Cómo rellenar el DeCA: datos obligatorios y errores habituales
Actualizado el 27 de septiembre de 2026
El DeCA no tiene casillas fijas como el CMR: es una lista de datos obligatorios. Si están todos y son correctos, el documento cumple. Aquí van uno a uno, con un ejemplo.
- Cargador contractual: nombre, NIF y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre y NIF.
- Lugar de origen y de destino.
- Naturaleza y peso de la mercancía.
- Fecha del transporte.
- Matrícula del vehículo (y del semirremolque, si lo hay).
Dato a dato
Cargador contractual
Es quien contrata el transporte en nombre propio, no necesariamente el dueño de la mercancía. Nombre o razón social, NIF y domicilio. Si una agencia te contrata a ti, para tu DeCA el cargador contractual es la agencia.
Transportista efectivo
Quien hace el transporte con sus vehículos: nombre y NIF. Si subcontratas, es el subcontratista, no tú.
Origen y destino
La dirección de carga y la de descarga. Si hay varias cargas o descargas dentro de España, van todas en un mismo DeCA.
Mercancía y peso
Una descripción que permita saber qué se lleva (por ejemplo, «fruta en cajas» o «palés de material de construcción»). Si no se conoce el peso exacto, vale otra medida que lo identifique, como el número de palés o bultos.
Fecha
El día en que se hace el transporte.
Matrículas
La del camión o la cabeza tractora y la del semirremolque. Si cambia el vehículo durante el viaje, se anota en el mismo documento.
Ejemplo completo
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Cargador contractual | Frutas del Tajo, S.L. · B45000001 · Ctra. de Toledo, km 3, Talavera de la Reina |
| Transportista efectivo | Transportes García, S.L. · B45111111 |
| Origen | Almacén de Frutas del Tajo, Talavera de la Reina (Toledo) |
| Destino | Mercamadrid, Madrid |
| Mercancía y peso | Fruta en cajas · 18.000 kg |
| Fecha | 6 de octubre de 2026 |
| Vehículo | Tractora 1234LMN · semirremolque R4321BCD |
Errores habituales
- Poner como cargador al destinatario o al dueño de la mercancía en vez de a quien contrata el transporte.
- NIF equivocado o incompleto: revisa las letras y los dígitos.
- Olvidar el semirremolque, o no anotar un cambio de camión a mitad de viaje.
- Descripciones vagas como «varios» o «mercancía».
- Hacer dos DeCA para el mismo envío: por envío hay uno solo, que el cargador y el transportista pueden descargar.
- Corregir a mano la copia impresa: no vale. Los cambios se añaden al documento electrónico y lo anterior queda marcado como no válido.
Con DeCaPortes
Los clientes, camiones y direcciones se escriben una sola vez y luego se eligen de una lista. Si falta un dato obligatorio, el programa no deja crear el documento y te dice cuál es.
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Otras guías
Qué es el DeCA electrónico y cómo hacerlo paso a paso Multas por no llevar el DeCA electrónico: cuánto y a quién El DeCA cuando subcontratas un transporteFuentes: Orden FOM/2861/2012 (contenido del documento de control) y Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF (formato electrónico). Esta guía es informativa; la referencia son los textos oficiales.