DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026: qué cambia
Actualizado el 25 de septiembre de 2026
El 5 de octubre de 2026 el DeCA en papel deja de valer. A partir de ese día, cada envío tiene que llevar su Documento de Control en formato electrónico, con un código QR.
- Qué cambia: el soporte. El DeCA pasa a ser un documento electrónico (PDF) con QR.
- Qué no cambia: los datos que lleva, quién lo hace y cuánto tiempo se guarda.
- Desde cuándo: 5 de octubre de 2026.
- A quién afecta: transportistas, autónomos y cargadores del transporte público de mercancías por carretera en España.
De dónde sale la obligación
La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, obliga a emitir el Documento de Control en formato electrónico. La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril detalla sus características técnicas. El contenido sigue siendo el de la Orden FOM/2861/2012.
Qué cambia en la práctica
| Hasta ahora | Desde el 5 de octubre | |
|---|---|---|
| Formato | Papel o PDF sin requisitos | Documento electrónico con QR |
| En un control | Se enseña el papel | El agente escanea el QR y descarga el PDF, sin usuario ni contraseña |
| Impreso | Valen anotaciones a mano | Se puede llevar impreso con el QR, pero no cuentan las anotaciones a mano |
| Cambios | Se corregía a mano | Se añaden al mismo PDF y los datos anteriores quedan marcados como no válidos |
| Firma | Habitual en papel | No obligatoria; si se incluye, firma electrónica avanzada |
Qué necesitas para cumplir
- Un programa que genere el DeCA en PDF con un QR que lleve a una dirección web única y segura (HTTPS) desde la que se descargue el documento.
- Que el conductor tenga el DeCA antes de salir, en el móvil o impreso.
- Que el documento se conserve al menos un año, tanto el cargador como el transportista.
- Que todos los datos obligatorios estén completos: sin ellos, el documento no cumple.
Qué pasa si no lo tienes
Circular sin el documento de control, o con uno que no cumple, es una infracción de la normativa de transportes que puede acabar en sanción para el transportista y también para el cargador. Lo más prudente es tener el sistema funcionando antes del día 5 y hacer alguna prueba con los conductores.
Checklist para estos días
- Elige el programa y date de alta.
- Carga tus camiones, semirremolques, conductores y clientes habituales.
- Instala la app en el móvil de cada conductor y haced un viaje de prueba.
- Si subcontratas, prueba a enviar un viaje a tu subcontratista.
- Si eres cargador, acuerda con tus transportistas quién hace el DeCA de cada envío.
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Otras guías
Qué es el DeCA electrónico y cómo hacerlo paso a paso DeCA o CMR: cuál necesito Cómo hacer el DeCA desde el móvil siendo autónomoFuentes: Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible; Orden FOM/2861/2012; Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF (BOE). Esta guía es informativa; la referencia son los textos oficiales.