El DeCA para cargadores: qué te toca hacer
Actualizado el 27 de septiembre de 2026
El DeCA no es solo cosa del transportista. Si tu empresa contrata transportes de mercancías por carretera dentro de España, eres el cargador contractual y la norma también cuenta contigo.
- Que cada envío tenga su DeCA electrónico, hecho por ti o por tu transportista.
- Poder descargarlo tú también.
- Conservarlo al menos un año.
- Que tus datos (nombre, NIF y domicilio) salgan correctos.
Hazlo tú o que lo haga el transportista
La Orden FOM/2861/2012 permite que el documento lo formalice el cargador contractual o el transportista. Lo importante es que haya uno por envío y que los dos lo tengáis. Hay dos formas habituales de organizarse:
| Lo hace el cargador | Lo hace el transportista | |
|---|---|---|
| Ventaja | Tú controlas los datos de todos tus envíos | No tienes que hacer nada en cada viaje |
| Lo que necesitas | Un programa con el que mandar el viaje al transportista | Que el transportista te dé acceso o te envíe cada DeCA |
| Encaja con | Quien contrata muchos viajes a varios transportistas | Quien trabaja con pocos transportistas de confianza |
Qué conviene acordar con tus transportistas
- Quién hace el DeCA de cada envío.
- Cómo te llega a ti (un enlace, un correo o un acceso a su programa) para que puedas guardarlo.
- Qué pasa si cambia el camión o la mercancía a última hora.
- Si queréis recoger la conformidad de la carga y la entrega (nombre, DNI y hora), que sirve como prueba del servicio.
Muchos viajes, varios transportistas
Si contratas cientos de viajes al mes, lo más cómodo es que tu equipo cree los envíos y los asigne a cada transportista. Él solo tiene que recogerlos en el móvil de su conductor, y tú tienes todos los DeCA en un mismo sitio, con buscador y descarga.
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Otras guías
El DeCA cuando subcontratas un transporte Qué es el DeCA electrónico y cómo hacerlo paso a paso Multas por no llevar el DeCA electrónico: cuánto y a quiénFuentes: Orden FOM/2861/2012 (formalización y conservación del documento de control) y Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF. Esta guía es informativa; la referencia son los textos oficiales.